転職エージェントからの電話が多い？ 連絡頻度を調整する方法を解説

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転職エージェントに登録すると電話が大量にかかってくると聞いて、登録をためらっている方は多いのではないでしょうか。シフト勤務で日中は電話に出られないという方にとっては、なおさら気が進まないと思います。

実は、連絡の頻度や手段は、こちらから希望を伝えることで調整できる場合がほとんどです。そのため、電話が理由で利用そのものをあきらめてしまうのは、もったいない判断だといえます。

この記事では、転職支援実績を持つ国家資格キャリアコンサルタントが、連絡が多くなる理由と、頻度を調整する具体的な方法を解説します。

連絡が多くなる理由を知っておく

まずは、なぜ連絡が来るのかを知っておきましょう。理由がわかると、対処の仕方も見えてきます。

求人には期限があるため

応募を受け付けている期間が限られている求人もあり、案内が遅れると応募できなくなってしまうことがあります。そのため、急ぎの連絡は電話になりやすいという事情があります。

状況がわからないと動けないため

連絡が取れない期間が続くと、担当者は活動を続けているのかどうかがわからず、確認のために連絡を重ねることになります。逆にいえば、状況を伝えておけば連絡は落ち着くということです。

希望を伝えていないため

連絡の手段や時間帯について何も伝えていない場合、標準的なやり方で連絡されることになります。ここは伝えるだけで変わる部分ですので、遠慮なく希望を出しておきましょう。

連絡の頻度と手段を調整する伝え方

ここでは、実際にどう伝えればよいのかを見ていきます。難しい言い回しは必要ありません。

手段の希望を最初に伝える

電話ではなくメールでお願いしたい、という希望はそのまま伝えて問題ありません。急ぎの用件だけ電話にしてもらうという形も現実的です。最初の登録時や初回面談で伝えておくと、後から言い出すよりも自然に進みます。

連絡が取れる時間帯を伝える

勤務中は出られないことが多いと思いますので、出られる時間帯を具体的に伝えておきましょう。夕方以降であれば出られる、平日はメールがありがたいといった形で構いません。

今の活動状況を共有する

今は応募を控えている、来月から本格的に動きたいといった状況を伝えておくと、それに合わせた頻度に落ち着きます。何も伝えないまま連絡を返さないでいると、かえって確認の連絡が増えてしまいます。

NG例（連絡への向き合い方）

• 希望を伝えないまま着信だけを無視し続ける

• 電話が多いことを理由に利用そのものをやめてしまう

OK例（連絡への向き合い方）

• 連絡の手段と時間帯の希望を最初に伝える

• 今は動けないという状況をそのまま共有する

登録前にできる工夫

登録の段階でできることもありますので、押さえておきましょう。

登録フォームに連絡方法の希望を記入する欄があれば、そこで伝えておくのがもっとも確実です。欄がない場合でも、備考や質問の欄にひとこと書いておけば伝わります。また、着信に気づかないことが心配であれば、メールを主な連絡手段にしてもらったうえで、確認する時間を自分で決めておくという進め方もあります。連絡が来ること自体を止めるのではなく、自分が対応できる形に寄せていくという考え方で十分です。

無視し続けた場合に起きること

気まずくなって連絡を返せなくなってしまう方も多いので、その先も知っておきましょう。

連絡を返さないままでいると、担当者は状況がわからないため、確認の連絡を続けることになります。つまり、無視することでかえって連絡が増えてしまうという結果になりがちです。もし今は進める気持ちがないのであれば、その旨をひとこと伝えるだけで連絡は止まります。伝えづらいと感じるかもしれませんが、担当者にとっても状況がわかるほうが助かりますので、気を使いすぎずに伝えてみましょう。

まとめ

ここまでの内容を振り返りましょう。

• 連絡が多くなる背景には、求人の期限や状況が伝わっていないことがある

• 連絡の手段と時間帯は、希望を伝えれば調整できることがほとんど

• 登録フォームの備考欄などで、あらかじめ希望を伝えておくとよい

• 無視し続けるとかえって連絡が増えるため、状況をひとこと伝える

電話を理由に利用をあきらめる必要はありません。自分が対応できる形に寄せていきましょう。

よくある質問

Q. 電話に出られなかった場合はかけ直すべきですか。

かけ直せない場合は、メールで出られなかった旨と都合のよい時間帯を伝えておけば十分です。次からの連絡もその時間帯に寄せてもらいやすくなります。

Q. メールだけにしてもらうことはできますか。

希望を伝えれば対応してもらえる場合がほとんどです。急ぎの用件だけ電話にしてもらうという形も現実的です。

Q. 着信拒否をしてもいいですか。

連絡が取れなくなると、応募中の企業の連絡まで届かなくなることがあります。まずは希望を伝えるほうが確実です。

Q. 自分のペースで進められるか不安です。

20代・未経験者向けの転職支援に強いMyStyle転職であれば、連絡の頻度や手段の希望も含めて、無理のないペースで進められます。一人で悩まず、まずは気軽に相談してみましょう。