転職エージェントの退会方法と伝え方は？ 休止という選択肢も合わせて解説

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登録したものの、今は進められないと感じている方は、どう伝えればいいのかで悩んでいるのではないでしょうか。連絡を無視したままになっていて、余計に連絡しづらくなってしまったという方もいらっしゃると思います。

実は、退会の申し出は何も失礼なことではありません。また、やめるか続けるかの二択ではなく、一時的に止めるという選択肢がある場合もあります。

この記事では、転職支援実績を持つ国家資格キャリアコンサルタントが、退会の方法と伝え方、休止という選択肢を解説します。

退会の申し出は失礼ではない

最初にお伝えしたいのは、やめたいと伝えることに気を使う必要はないということです。

転職活動は、進めてみて初めて今は違うと感じることもあるものです。途中で止める方は珍しくなく、担当者もその前提で対応しています。むしろ困るのは、連絡が取れないまま状況がわからないケースです。今は進めないという一言があるだけで、お互いに気持ちが楽になります。

退会の主な方法

手続きの方法はサービスによって異なりますので、代表的なものを見ていきましょう。

ウェブの退会フォームから

サイト上に退会のフォームが用意されている場合は、そこから手続きできます。人とやり取りせずに済ませたい方にとっては、もっとも進めやすい方法だと思います。

問い合わせ窓口から

退会専用のフォームが見当たらない場合は、問い合わせやサポートの窓口から退会を希望する旨を伝えるという方法があります。担当者に直接言いづらい場合でも、こちらから進められます。

担当者に直接伝える

やり取りがある担当者にメールで伝えるという形もあります。選考が進んでいる企業がある場合は、この方法のほうが引き継ぎを含めてスムーズに進みます。

NG例（やめるときの進め方）

• 連絡を無視して自然消滅を待つ

• 選考が進んでいるのに何も伝えずに止める

OK例（やめるときの進め方）

• 今は進めないという旨を一言伝える

• 選考中の企業があれば先に共有しておく

伝え方の例

何と書けばよいかで手が止まる方も多いと思います。

理由を詳しく説明する必要はありません。今は転職を見送ることにしたという事実と、対応へのお礼を短く添えれば十分です。例えば、現職でもう少し続けてみることにした、あるいは他社で入社先が決まったといった形です。正直に伝えて問題になることはほとんどありませんので、長い文面を考えすぎずに進めてみましょう。

退会ではなく休止という選択肢

意外と知られていないことにも触れておきます。

もし、転職自体をやめるわけではなく、今は一旦休みたいという状況であれば、退会ではなく一時的に止めるという対応をしてもらえる場合があります。登録情報を残したまま求人の紹介だけを止めてもらえれば、再開するときに一から登録し直す手間が省けます。対応できるかはサービスによって違いますので、まずは相談してみるという進め方でよいと思います。

選考が進んでいるときの注意点

ひとつだけ気をつけておきたい点があります。

エージェント経由で応募している企業がある場合、何も伝えずに止めてしまうと、先方にも連絡がつかない状態になってしまいます。選考を辞退するのであれば、その旨を伝えてから退会の手続きに進むと、余計な行き違いを防げます。少し手間に感じるかもしれませんが、将来同じサービスを使い直す可能性を考えれば、丁寧に終えておくほうが安心です。

まとめ

ここまでの内容を振り返りましょう。

• 退会の申し出は失礼ではなく、一言伝えるだけでお互いに楽になる

• 方法は退会フォーム、問い合わせ窓口、担当者への連絡などがある

• 理由は詳しく説明せず、事実とお礼を短く添えれば十分

• 一旦休みたいだけなら、退会ではなく休止で対応できる場合もある

やめることに罪悪感を持つ必要はありません。落ち着いて伝えていきましょう。

よくある質問

Q. 退会の理由は詳しく言う必要がありますか。

詳しい説明は不要です。今は転職を見送るという事実と、短いお礼を添えれば十分です。

Q. 連絡を無視し続けてもいいですか。

引き続き連絡が届くことがあります。一言伝えておいたほうが、結果的に気持ちは楽になります。

Q. 退会したら再登録できませんか。

サービスによって扱いは異なります。また使う可能性があるなら、退会ではなく休止ができないか相談してみましょう。

Q. もう一度相談してから決めたいです。

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